Організована складська довкілля веде до покращення ефективності бізнесу, більш точному обліку і створення сприятливої атмосфери на робочому місці. У сучасних реаліях для цих цілей використовуються спеціальні програми для складу – WMS системи. При цьому їх використання може як підвищити ефективність, так і знизити її – все залежить від грамотності вибудуваної логістики.
Чому оптимізація так важлива
Підвищення і зростання ефективності є ключем в будь-якому бізнесі. Якщо кожен відділ компанії буде добре організований, загальна продуктивність бізнесу значно зросте. Говорячи про управління складом, основа, яку підприємець закладе в самому початку, визначить, наскільки позитивним результат буде в майбутньому. Замислюючись про управління складом з програмою ВМС, ви отримаєте можливість встановлювати високоефективні стандарти продуктивності і можливостей.
Управління складами важливо для будь-якої логістичної системи, яка є значущою частиною управління ланцюжком поставок. Деякі елементи складського процесу грають важливу роль в забезпеченні ефективного функціонування всієї системи ланцюжка поставок. Ось чому складська програма WMS має значні фінансові вигоди. Щороку підприємства втрачають великі суми через відсутність логістичних продуманих процесів на складі і людських помилок, яких можна легко уникнути. І в цьому може допомогти програма для автоматизації складу.
Оптимізація складу
Оптимізація складу – це постійне поліпшення ефективності. Вона вимагає ретельного планування і виконання. Ось деякі кроки, які можна зробити, щоб оптимізувати склад для продуктивного розвитку бізнесу:
- Організація складу
Перше правило – грамотно організувати кожен процес. Можна почати зі складання схеми складу. Використовуйте весь вільний простір. Коли все добре організовано, виконувати роботу буде легше і швидше, вийде вирішувати більше завдань за день.
Кращою допомогою в цьому питанні стане складська програма ВМС. Вона дозволить співробітникам працювати більш злагоджено, а також заощадить на накладних витратах, не збільшуючи обсяги складу без гострої на те необхідності.
- Збір даних
Мета збору даних – дати можливість менеджерам складу побачити, що у працівників добре, і які області ще потребують поліпшення. Доступ до інформації в режимі реального часу буде тримати менеджерів в курсі всіх процесів, щоб вони могли приймати обгрунтовані рішення.
Сьогодні управління складом з програмою WMS дозволяє використовувати мобільні пристрої зі сканерами штрих-коду, а також інші системи моніторингу і збору інформації.
- Інструменти і програмне забезпечення
Щоб зберегти конкурентну перевагу в будь-якій галузі, необхідно вчасно адаптуватися і відповідати очікуванням споживачів. В епоху цифрових технологій це зробити дуже легко.
Сканери штрих-коду, міні-комп’ютери, iPad і радіочастотна ідентифікація (RFID) є одними з найбільш відомих інструментів збору даних. Якщо кінцева мета полягає в тому, щоб автоматизувати весь робочий процес, потрібно буде подбати про правильне використання потрібних інструментів.
Оптимізація складу за допомогою WMS системи сприяє успіху компанії. Оптимізуючи процеси документообігу і використовуючи правильні інструменти і програмне забезпечення, власник бізнесу зможе мінімізувати витрати і оптимізувати прибуток в стислі терміни. При оптимізації складу і операцій, пам’ятайте, що головна мета – працювати розумніше, а не більше.