Як подати заявку на закордонний паспорт України в Європі: актуальні правила у 2026 році

В українців, які живуть у Європі, може виникнути потреба в оформленні закордонного паспорта. Цей документ є необхідним для вирішення різних питань, зокрема пов’язаних із подорожами та перебуванням в іншій країні.

Як зараз подати заявку на закордонний паспорт України в Європі та що для цього потрібно, пише 24 Канал.

Куди звертатися для оформлення закордонного паспорта?

Як зазначає Державна міграційна служба України, українці в Європі можуть оформити закордонний паспорт двома основними способами:

1. Через дипломатичні установи України

Йдеться про посольства та консульства України в країні перебування. Запис здійснюється онлайн через систему Міністерства закордонних справ.

2. Через центри ДП “Документ” (“Паспортний сервіс”)

Такі центри працюють у низці європейських міст, зокрема у:

– Варшаві, Кракові, Гданську, Вроцлаві;
– Празі, Братиславі;
– Берліні, Кельні, Мюнхені;
– Барселоні, Мадриді, Валенсії;
– Мілані та Стамбулі.

У цих центрах подати документи можна як за попереднім записом, так і іноді без нього – залежно від завантаженості установи.

Як довго виготовляють паспорт за кордоном?

У 2026 році строки оформлення чітко регламентовані:

до 3 місяців – стандартний термін виготовлення за кордоном.

Готовий паспорт:

– у консульстві зберігається до 1 року;
– у центрах ДП “Документ” – до 3 місяців.

Скільки це коштує?
Вартість залежить від країни, але загальна структура платежів однакова:

– адміністративний збір (у гривнях);
– сервісний збір (у валюті країни перебування);
– оплата доставки документа.

Наприклад:

– у Польщі сервісний збір становить близько 375 злотих;
– у країнах ЄС – приблизно 80 євро;
– додатково – близько 400 гривень за доставку.

Термін дії закордонного паспорта:

для осіб до 16 років – 4 роки;
від 16 років – 10 років.

Важливо: для подорожей до країн ЄС паспорт має бути дійсним щонайменше 3 місяці після запланованої дати виїзду.